La vie en entreprise réserve parfois des surprises. Un événement doit être organisé à l’improviste comme une réunion, une concertation, ou simplement parce que la salle prévue n’est pas disponible. Heureusement, les business center ont été créés spécialement à cet effet. Grâce à eux, vous pouvez louer un complexe dans l’immédiat si une salle est disponible.
Que faut-il savoir sur les business center ?
La location salle de réunion pas chère à Paris n’est pas toujours possible lorsque tout le monde semble en avoir besoin. Souvent, ces salles ne sont pas disponibles, c’est pour cela que les business center ont été mis en place. A savoir que ces centres peuvent recevoir tous les types d’événements d’entreprises, de la réunion du conseil d’administration jusqu’aux diverses formations et conférences, en passant par les séminaires.
Contrairement aux salles de réunion standards, le business center a le privilège de se conformer aux besoins selon les solutions disponibles sur place. Cependant, quelques informations sont à communiquer à l’avance lorsqu’on réserve un local : parler du type d’événement professionnel, donner un chiffre approximatif ou exact des participants, déterminer l’horaire d’occupation de la salle et faire une liste de la logistique nécessaire. A souligner qu’en ce qui concerne l’horaire, on a souvent le choix pour une location à l’heure, la demi-journée ou la journée.
Le matériel inclus pour une réunion dans un business center
Lors des réunions d’entreprise, quelques outils sont primordiaux pour le bon déroulement de l’événement. Les business center y ont songé et ont inclus l’équipement de base dans le tarif de location de la salle. D’une manière générale, les tables et les chaises sont déjà installées dans la salle. L’équipe du business center peut aménager l’espace selon le type de réunion et le nombre de participants.
Côté logistique, les matériels suivants sont fournis : instruments d’écriture (tableau blanc, papier, marqueurs, stylos, etc.), micros (avec pupitre, sur table ou sans fil), support informatique (vidéoprojecteur, écran, ordinateur, lecteur, etc.). Si on emmène notre propre matériel, le centre se charge de procurer les multiprises. La majorité des business center mettent aussi à disposition une connexion internet.
L’équipement proposé par le business center
Mis à part le matériel de base que l’on apporte soi-même ou que le business center fournit, il est aussi possible de choisir parmi les outils additionnels proposés par le centre d’affaires. On peut s’informer là-dessus au moment de la réservation. Pour certains événements, il se peut qu’on ait besoin d’un vestiaire pour se changer, ou d’un parking pour les participants. Le business center peut s’en charger.
Dans le cas où l’endroit est méconnu, le centre indiquera une indication de la réunion si besoin est. Il existe également une offre en sus pour le catering de l’événement : pause-café, cocktail, déjeuner, etc. Pour une meilleure conformité, le centre propose de se charger le set d’écriture à utiliser au long de la réunion.
Les pros de l’événementiel corporate préfèrent souvent les événements dans les business center grâce à la flexibilité de solutions proposées dans ces lieux.